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Wednesday, April 24, 2013

如何做好Presentation?


很多上了大专学院或大学的学生朋友们,都曾向我反应过这些问题:为什么要有presentation?做presentation好烦啊!要如何做好presentation呢?

为什么要有presentation?会提出这个问题的学生,一般在小学和中学时期,对于在其他人面前演说这件事是不太感冒的。一些人认为他们没有‘说话’的能力,很难进行有效的communication。还有一大部分是源自于太强的自我意识(self-conscious),使得害怕在他人面前献丑(尤其是在暗恋的对象面前)、担心自己的表现会成为取笑的对象、无法想象如果发生了任何无可弥补的错误等等。

一些人更是有过在大众面前进行演讲的经验。一走到台上,脑袋顿时一片空白,更糟糕的是~心跳加速、手脚冰冷发抖、冒冷汗、肚子痛......等等的紧张表现,让很多人留下了阴影。那么,要如何不会紧张呢?其实,每个人上台都是会紧张的,毕竟这是一种再正常不过的生理现象。有些人可能会说:紧张会让我说话结结巴巴啊、我紧张得把presentation的内容忘得一干二净了.......等的种种困扰。那是因为那个人已经是紧张过了头,导致presentation走了样,惨不忍睹!所以,适当地处理紧张的情绪是必要的,以免被过度的紧张感所操控。至于如何处理紧张的情绪,方法因人而异,不管是深呼吸还是听听音乐,只要能缓解紧张感,都是可取的。

另外,紧张是因为不知道接下来会发生什么样的状况或问题。所以,排练是非常重要的,它让你在上场前,预演了一遍现场的‘演说’。很多人在排练的时候,只是进行了心中的演说,或者小声的演说(可能怕吵到室友或邻居)。排练时,应该以当时的音量来进行,因为这样才能知道说话的语调、方式、演说的内容和速度是否需要做出调整。排练的过程中,试着去想象现场的一些状况~比如说:演说内容是否让人打瞌睡?演说时,自己是否一直看着天花板?因为在模拟真实情形的过程,能让自己更快地适应现场的演说。而且,排练还能让你有效地掌控演说的时间,

可以的话,不要死背演说内容,因为万一在演说时想不起来的话,反而会更紧张,脑袋的思路就像是断了的弦一样。除此之外,如果需要用上电脑中的图表、漫画、影片或播放简报,一定要实际地操作一遍。因为,当你在同一时间里进行演说,而又得兼顾电脑的操作,变得手忙脚乱的话,表现肯定会受到影响。所以,最好能排练多遍,以便能够清楚并熟悉整个的演说流程。由于一些人急着要把presentation做完,往往连前一张的内容还没说完,就已经进入下一张,这会让观众们看得头昏脑胀!因此,说完一张的内容以后,最好能停顿一下,让听众们整理下思维,继续听接下来的内容。

充实的内容,是presentation的根基。如果你还在抱怨着为什么这个世界上有presentation这回事时,还不如拿这个时间来多充实你的presentation内容。当然,也别忘了保护好你的嗓子,而且在做presentation的前一天,得到充足的睡眠,早睡早起,提早抵达现场。

进行presentation,其实就是在他人面前进行一场演说的表演。最后祝福您,演出成功!